簿记员的职业生涯

你已经听过这个词,但簿记员究竟是什么?

许多组织雇用簿记员,从政府机构到一系列行业的小企业。簿记员通常与商业客户的金融交易和记录合作。这些记录通常包括支出,收据,应付账款,应收账款和损益记录。

Career spotlight on bookkeeping

许多组织采用簿记员,包括会计公司,税务准备服务和工资组织。但是,政府部门,学校和中小企业业主来自一系列行业也雇佣了簿记员。一些簿记员致力于为一个客户工作,而其他人则为许多企业工作。

您可以从簿记员工作中期待什么?

职责

簿记员做了什么?雇主或客户的录音和平衡金融交易是一些责任之一。虽然具体职责可能因客户到客户而异,但典型的簿记员职位描述包括以下任务:

  • 输入收到的商业费用和收到的物理分类委员会或会计和办公软件
  • 接收,流程和记录客户的现金,支票和优惠券
  • 以其他形式发送现金,支票和付款给雇主或客户的金融机构
  • 准备和分发发票以收取欠商业客户的资金
  • 通知欠商业客户资金的人
  • 接收发票并验证列出的产品和服务
  • 将发票与合同和采购订单匹配
  • 确保正确和及时付款处理
  • 计算工资单,以确保所有商业客户的薪酬,每小时和合同员工获得提示,准确的工资
  • 偿还员工的商业费用
  • 向员工分发小额现金
  • 扣留员工福利和工资的资金
  • 流程和文件工资税
  • 订购办公用品,产品和商品
  • 记录库存水平
  • 每月,季度和年度财务报告,包括资产负债表,收入报表,账户总额,未偿还待应收账款报告和杰出应收账款报告
  • 验证所有费用和收入数字,银行发布和财务报告的准确性
  • 协调财务记录中的任何差异
  • 与商业客户或雇主沟通有关其财务状况,预算需求和预算限制的沟通
  • 使季度收入和工资单税存款
  • 过程W-9和1099税表
  • 准备和档案年度市,州和联邦纳税申报表

通常,小雇主和客户将簿记员带来大量责任。例如,簿记员可以为不维护自己的薪资部门的小型组织处理工资单。

工作环境

簿记员通常在雇主或商业客户办公室工作,这允许您可以轻松访问经理有关交易和帐户的问题。簿记员通常可以在安静的办公环境中工作,尽管工作流程的步伐可能会在财政年度和税收时期的终点上升。

然而,一些簿记员从他们的工作中工作 在家办公,对自营职业簿记员特别普遍的趋势。这些簿记员依赖于手机和数字通信方法,例如视频呼叫,电子邮件和即时消息,当他们需要与客户端验证信息时。

时间表

簿记员通常会定期营业时间,从上午9点到下午5点工作。或者从周一到星期五的类似时间。周末和公共假期工作有限,虽然簿记员可能需要在繁忙时期工作延长时间,例如导致 税季 或者在 财政年度结束.

大多数为大型组织工作的簿记员通常都在全职工作时间工作。兼职工作在为中小企业工作的人中更为常见。为许多商业客户而工作的簿记员包括自雇簿记员,可能不会定期全天候,但他们可能比为单一的小型或中型企业为工作的簿记牌销售。

成为簿记员需要什么资格?

教育

尽管簿记员负责维护财务记录,但这些专业人员不需要特别认证来履行其职责。一种 高中毕业证 通常是担任簿记员所需的教育水平,特别是如果候选人已经在簿记员办公室学会或实习。但是,公司越来越多地寻找具有相关领域学位的簿记员,包括金融,会计和商业研究。

或者,簿记员可以通过专业组织获得认证,如 美国专业簿记员研究所,AIPB。该认证可以帮助簿记员在没有寻求更高的教育学位的情况下在工作市场中获得优势。

在职培训对簿记员也很重要。所有企业的流程略有不同,簿记人必须了解,以便可以无缝解决财务问题。最好的簿记员试图遵循已建立的商业实践,但他们也可能建议简化这些实践以提高效率的方法。

经验

由于簿记员不需要正式的资格,雇主可能会重视 经验教育。这种价值可以反映在簿记员收到更多经验时的薪水更高的薪水中。经验丰富的簿记员可能实际上可以节省企业资金,因为他们可以比最近聘用的簿记牌更有效地完成工作。一旦您在职业生涯中建立了作为簿记员,您应该可以更轻松地找到确保新的就业机会。

技能

簿记员需要各种技能在这项金融专业中取得成功。以下是一些技能雇主和商业客户在招聘簿记员时考虑:

  • 软件技能  - 大多数公司现在更喜欢数字记录到物理金融分类委员会,因此簿记员应该为此目的熟悉会计软件和办公计划。
  • 数据输入  - 簿记人必须快速准确地将财务数据和其他信息从收据和账单中输入数据库,电子表格和会计软件。
  • 数学技能  - 当计算机程序处理许多计算时,簿记员经常依靠自己的工作数学技能。
  • 熟悉双入口簿记程序  - 这种流行的程序可帮助簿记员更准确地工作,因此更有效地工作。
  • 强大的组织技能  - 必须组织簿记人,以确保财务文件没有错位,条例草案按时支付,达到税收截止日期。
  • 良好的沟通技巧  - 簿记员必须利用出色的口头和书面沟通技巧,向企业客户和高管解释没有财务背景以了解其预算需求的商业客户和高管。
  • 诚实  - 商业客户和雇主必须与他们的财务信息和获取资金相信他们的簿记员。
  • 自由裁量权  - 商业客户和雇主需要了解他们的簿记员将保留财务详情保密。
  • 可靠性  - 商业客户和雇主依靠他们的簿记员提供持续的财政支持和反馈。缺席可以扰乱工作流程并导致组织内的财务问题。

期望薪值

簿记员做了多少?这个答案取决于他们的经验。 簿记员的国家中位数薪酬约为41,500美元。 簿记员可以在整个职业生涯中依据他们的越来越多的经历,期待他们的薪水。

一些美国城市支付他们的簿记员的数量超过这一金额。簿记员平均占旧金山的48,843美元,波士顿48,079美元,纽约市46,000美元。

簿记员的工作前景

预计的增长

簿记员分类为 会计 和 审计职员 由美国劳工统计局,BLS。虽然这位官方机构没有特别为簿记员提供统计数据,但它预测了簿记,会计和审计职员的就业机会将在2014年至2024年之间跌至8%。这减少将导致簿记员,会计职员和审计职员约148,700个在美国在陈述的时间跨度内。

允许在没有金融背景处理自己的簿记需要的企业主的技术变化有望影响这一减少。可用职位下降意味着簿记员可能需要更多的经验和更高的资格,以区分自己的求职者。

职业轨迹

簿记员几年后做了什么?个人可能仍然担任簿记员或追求其他机会,如工作 会计。簿记员和会计师重叠的许多角色,特别是对于与中小型企业一起使用的簿记员,这通常可以使过渡成为一个简单的制作。但是,会计师倾向于更多地关注报告和业务分析和流程,而不是簿记员。

而 会计师事务所 不需要正式的资格,大多数雇用会计师的专业人士在会计或相关领域寻找具有学士或硕士学位的候选人。随着在线学位的兴起,许多簿记员在全职职位工作时为此资格进行研究。

技能簿记员也开发也很容易转化为金融主管等职位, 金融分析师和财务经理。

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